最近發現除了 VLOOKUP (連結)，
INDEX+MATCH 也能從一份密密麻麻的 EXCEL 表格中，搜尋特定資料。
- 教學如下：
MATCH( ) 函數：
[找位置]
MATCH中譯：符合
功能：確認指定範圍中是否有我們想要的值，與存在的位置。
公式：
= MATCH(誰, 哪裡找, 比較方式)
比較方式：
1：找比需求較小的數值
0：找完全相同的值
-1：找比需求較大的數值
【範例】
下表為牛氓兄妹(布魯斯&嬌嬌)的〝喜愛名單〞。
※ 以下以範圍（哪裡找）【橫向】示範。
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◢ |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
|
第 1 名 |
第 2 名 |
第 3 名 |
第 4 名 |
第 5 名 |
第 6 名 |
第 7 名 |
|
2 |
布魯斯 |
逗貓棒 |
貓跳台 |
紙箱 |
雷射筆 |
橡皮筋 |
老鼠娃娃 |
軌道球 |
|
3 |
嬌嬌 |
老鼠娃娃 |
雷射筆 |
紙箱 |
橡皮筋 |
貓跳台 |
逗貓棒 |
軌道球 |
【目標】
尋找布魯斯的〝喜愛名單〞裡，有沒有雷射筆？
※ 註：目標為文字時，公式以 "文字" 表示。
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◢ |
|
J |
K |
L |
M |
N |
|
1 |
|
誰 |
目標 |
公式 |
結果 |
意思 |
|
2 |
|
布魯斯 |
雷射筆 |
=MATCH("雷射筆",A2:H2,0) |
5 |
雷射筆在布魯斯那列的第5欄 |
|
|
=MATCH(K2,A2:H2,0) |
【目標】
尋找布魯斯的〝喜愛名單〞裡，有沒有跳繩？
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◢ |
|
J |
K |
L |
M |
N |
|
1 |
|
誰 |
目標 |
公式 |
結果 |
意思 |
|
2 |
|
布魯斯 |
跳繩 |
=MATCH("跳繩",A2:H2,0) |
#N/A |
跳繩不在布魯斯的喜愛名單裡 |
|
|
=MATCH(K2,A2:H2,0) |
INDEX( ) 函數：
[找內容]
中譯：索引
功能：傳回搜尋範圍中第 N 列，第 M 欄的內容
公式：
= INDEX(哪裡找, N 列, M 欄)
★ 因為搜尋表格時，我們常無法得知搜尋目標是第幾列，所以常與MATCH搭配，如下：
= INDEX(哪裡找, Match(誰, 含誰的那欄, 比較方式), 需求欄位)
【範例】
下表為牛氓兄妹(布魯斯&嬌嬌)的〝喜愛名單〞。
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◢ |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
|
1 |
|
第 1 名 |
第 2 名 |
第 3 名 |
第 4 名 |
第 5 名 |
第 6 名 |
第 7 名 |
|
2 |
布魯斯 |
逗貓棒 |
貓跳台 |
紙箱 |
雷射筆 |
橡皮筋 |
老鼠娃娃 |
軌道球 |
|
3 |
嬌嬌 |
老鼠娃娃 |
雷射筆 |
紙箱 |
橡皮筋 |
貓跳台 |
逗貓棒 |
軌道球 |
【目標】
尋找布魯斯的〝喜愛名單〞裡，第6名是？
尋找嬌嬌的〝喜愛名單〞裡，第3名是？
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◢ |
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J |
K |
L |
M |
|
1 |
|
誰 |
目標 |
公式 |
結果 |
|
2 |
|
布魯斯 |
第 6 名 |
=INDEX(A:H,MATCH(J2,A:A,0),7) |
老鼠娃娃 |
|
|
=INDEX(喜愛名單,MATCH(J2,A:A,0),7) |
||||
|
3 |
|
嬌嬌 |
第 3 名 |
=INDEX(A:H,MATCH(J3,A:A,0),4) |
紙箱 |
|
|
=INDEX(喜愛名單,MATCH(J4,A:A,0),4) |
※ 註：公式內的〝喜愛名單〞是我為A1:H3定義的範圍名稱。
定義範圍名稱方式如下：
(可省略，但建議執行，以加快之後的公式設定，並可跨工作表使用。)
STEP1. 圈選搜尋範圍。
STEP2. 按滑鼠右鍵→選擇 定義名稱(A)。
STEP3. 定義搜尋範圍名稱。
STEP4. 設定公式時以鍵盤F3叫出範圍。
比較起來INDEX+MATCH
- 優點是：較輕易操作，不像VLOOKUP規矩較多。
如VLOOKUP限定搜尋條件(誰)，一定要在範圍的第一欄。
- 缺點是：公式比較難記，書到用時，真的要估哥一下…
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